Semua dokumen yang diunggah di SIMAK IPK Indonesia memiliki standar kelayakan untuk diterima dan diverifikasi. Hal ini bertujuan agar semua dokumen tersebut dapat dipertanggungjawabkan kepada semua pihak yang berkepentingan baik oleh pihak internal organisasi maupun eksternal.
Ada banyak alat bantu dan aplikasi untuk memudahkan dalam memenuhi standar dokumen yang diunggah di SIMAK IPK antara lain aplikasi camscanner, adobe scan, microsoft lens, onedrive, turbo scanner, tiny scanner dan lain sebagainya (pastikan aplikasi tersebut aman bukan aplikasi jahat).
